Egy fémmegmunkálással foglalkozó vállalkozás olyan pontra jutott, ahol már szükségessé vált egy szoftver bevezetése a folyamataik támogatására. A céljuk az volt, hogy a szoftver segítse őket az ajánlatadástól a gyártáson át egészen a számlázásig. Speciális igényként szerepelt a gyártási folyamatok nyomon követése és dokumentálása. Emellett az üzemben dolgozók napi munkájukat egy, erre a célra alkalmas eszközön szerették volna rögzíteni, biztosítva a termelés valós idejű követhetőségét.
A szoftverfejlesztő cég ígéretet tett arra, hogy megoldásuk minden elvárásnak megfelel. A valóság azonban hamarosan rávilágított a kiválasztás során elkövetett hibákra.
A legtöbb vállalkozás esetében az elsődleges fókusz az adminisztratív folyamatok, például a beszerzés, értékesítés és készletkezelés támogatása.
Ez a cég azonban a gyártási folyamatok kezelésében is kiemelt megoldást keresett – és itt kezdődtek a problémák.
Milyen problémák merültek fel?
A szoftver nem tudott gyártásokat kiírni és elindítani, ami a napi termelést teljesen ellehetetlenítette.
Az üzemi dolgozók nem tudtak termelési jelentéseket készíteni, selejtet rögzíteni, vagy a géphasználatot követni.
A napi tevékenységek nyomon követése hiányzott, ami káoszt eredményezett a termelésben.
A projekt több hónap alatt sem jutott el arra a pontra, hogy a gyártási folyamatokat kezelni tudja. Eközben a vállalat már elkezdte használni a szoftvert más területeken, mint például a rendeléskezelés vagy a készletnyilvántartás. Ez a részleges implementáció rengeteg időt és energiát emésztett fel a vállalat dolgozóitól.
Kulcsprobléma: A gyártással kapcsolatos hibákra a szoftverfejlesztő cég csak ígéreteket tett, de valós megoldást nem tudott nyújtani. Mire ezek a hiányosságok kiderültek, a vállalat már több millió forintot költött a rendszerre, és jelentős adatállományt rögzített benne.
Ez a történet világosan rávilágít arra, hogy a szoftver kiválasztásának és bevezetésének folyamata mennyire kritikus lehet, különösen a gyártóiparban. Az alábbi tanácsok segíthetnek a hasonló hibák elkerülésében:
Alapos igényfelmérés: Készíts részletes listát azokról a funkciókról, amelyekre feltétlenül szükséged van (pl. gyártási jelentések, valós idejű adatkövetés).
Tesztelés: Mielőtt elköteleződsz egy rendszer mellett, végezz próbafutásokat a legfontosabb funkciókkal.
Kommunikáció a fejlesztővel: Győződj meg arról, hogy a fejlesztő cég pontosan érti az igényeidet, és képes is azokat megvalósítani.
Lépésenkénti bevezetés: Ne próbálj mindent egyszerre megvalósítani. Kezdd a kritikus területekkel, és fokozatosan terjeszd ki a rendszer használatát.
Ha a te vállalkozásod is hasonló kihívásokkal néz szembe, ne hagyd, hogy a rossz szoftverválasztás akadályozza a növekedésedet. Az OPTICORE szakértői segítenek az igények pontos felmérésében, a megfelelő rendszer kiválasztásában és a gördülékeny bevezetésben.
Fordulj hozzánk bizalommal, és vágjunk bele együtt a digitalizációba!
Egyszerűen fogalmazva: összekötjük a céged működését olyan modern rendszerekkel, amik segítenek abban, hogy minden gyorsabban és hatékonyabban történjen.
